A ficha do contato: o que cada aba mostra

Contatos & baseAtualizado em 7 de agosto de 20263 min de leitura
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A ficha do contato é a tela onde você enxerga uma pessoa por inteiro: quem ela é, o quanto anda comprando, se está sumindo, o que já foi conversado e o que ficou pendente. É de lá que você decide a próxima ação. Pra abrir, é só clicar no nome do contato na lista.

Sobre o vocabulário: aqui na ajuda usamos a palavra interação, mas no seu painel ela aparece com o nome do seu ramo — visita num restaurante, venda numa loja, consulta numa clínica, check-in numa academia, atendimento num salão. É a mesma coisa. Quem define isso é o segmento em Configurações › Dados da empresa.

O topo da ficha (header)

O header fica acima das abas e dá o resumo da situação num relance:

  • Nome e classificação de risco — com o anel de score colorido do lado, indicando a faixa (saudável, atenção, em risco, crítico ou perdido).
  • Métricas rápidas — total de interações, ticket médio (valor médio por interação), LTV (total já movimentado), última interação, frequência (de quantos em quantos dias a pessoa costuma voltar) e desde quando ela é sua cliente. Havendo programa de fidelidade, o saldo aparece aqui também.
  • Botões de açãoAções (menu com registrar interação, agendar follow-up, nova nota, dar cupom, adicionar tag e excluir contato), Editar (abre o cadastro) e Enviar mensagem (WhatsApp ou e-mail).
As métricas e o score são calculados automaticamente pelo Reton a partir do histórico. Não há nada pra preencher aqui — quanto mais interações o contato tiver, mais precisos ficam.

As 5 abas

Abaixo do header, a ficha se organiza em cinco abas. Cada uma responde a uma pergunta diferente:

  • Timeline — o histórico completo, em ordem: interações registradas (com valor), mensagens enviadas (com canal e status), movimentos de fidelidade, indicações e respostas de pesquisa. É onde você vê o que aconteceu e quando.
  • Sinais de Risco — por que o contato está na faixa em que está: quanto cada sinal (recência, frequência, valor e engajamento) contribuiu para a nota, e a tendência — melhorando ou piorando.
  • Cadastro — todos os dados da pessoa: identificação, contato, endereço, origem, tags e consentimentos. Para alterar, use o botão Editar no topo.
  • Notas — anotações internas que só a sua equipe vê (ex.: 'prefere ser atendido de manhã').
  • Tarefas — os lembretes em aberto desse contato, com a contagem no título da aba. Dá pra concluir, adiar, cancelar ou chamar no WhatsApp sem sair da ficha.
Na aba Timeline, os filtros no topo separam o histórico por tipo: Mensagens, Fidelidade, Engajamento e o das interações — que aparece com o nome do seu ramo (Visitas, Vendas, Consultas…). Cada filtro mostra a contagem ao lado.

Agir sem sair da ficha

Os botões do topo deixam você reagir na hora: mandar um WhatsApp ou e-mail pelo Enviar mensagem, ou abrir Ações pra registrar uma interação que acabou de acontecer, criar um lembrete pra dar um retorno depois, deixar uma nota ou entregar um cupom. A ideia é que da ficha você não só veja a situação, mas resolva ela.

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Cada ficha vira um raio-x do relacionamento — e a base pra você agir antes de perder o contato.

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