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A ficha do contato é a tela onde você enxerga uma pessoa por inteiro: quem ela é, o quanto anda comprando, se está sumindo, o que já foi conversado e o que ficou pendente. É de lá que você decide a próxima ação. Pra abrir, é só clicar no nome do contato na lista.
O topo da ficha (header)
O header fica acima das abas e dá o resumo da situação num relance:
- Nome e classificação de risco — com o anel de score colorido do lado, indicando a faixa (saudável, atenção, em risco, crítico ou perdido).
- Métricas rápidas — total de vendas, ticket médio (valor médio por venda), LTV (total já movimentado), última venda, frequência (de quantos em quantos dias a pessoa costuma voltar) e desde quando ela é sua cliente. Havendo programa de fidelidade, o saldo aparece aqui também. Com a carência do cashback ligada, aparece também quanto está a liberar e em que data — e, na timeline, a venda mostra "a liberar em dd/mm" até o cashback entrar no saldo.
- Botões de ação — Ações (menu com registrar venda, agendar follow-up, nova nota, dar cupom, dar pontos/cashback/carimbo sem venda, remover cashback (só no modelo cashback, com motivo — aparece no extrato do cliente), adicionar tag, acesso ao site e app — só administrador e gerente — e excluir contato), Editar (abre o cadastro) e Enviar mensagem (WhatsApp ou e-mail).
As 5 abas
Abaixo do header, a ficha se organiza em cinco abas. Cada uma responde a uma pergunta diferente:
- Timeline — o histórico completo, em ordem: vendas registradas (com valor), mensagens enviadas (com canal, status, por onde saíram e, se falharam, o motivo — clique no selo), movimentos de fidelidade (o cashback usado numa compra aparece como Cashback usado na venda, e clicar nele abre a venda), indicações e respostas de pesquisa. É onde você vê o que aconteceu e quando.
- Sinais de Risco — por que o contato está na faixa em que está: quanto cada sinal (recência, frequência, valor e engajamento) contribuiu para a nota, e a tendência — melhorando ou piorando.
- Cadastro — todos os dados da pessoa: identificação, contato, endereço, origem, tags e consentimentos. Para alterar, use o botão Editar no topo.
- Notas — anotações internas que só a sua equipe vê (ex.: 'prefere ser atendido de manhã').
- Tarefas — os lembretes em aberto desse contato, com a contagem no título da aba. Dá pra concluir, adiar, cancelar ou chamar no WhatsApp sem sair da ficha.
Agir sem sair da ficha
Os botões do topo deixam você reagir na hora: mandar um WhatsApp ou e-mail pelo Enviar mensagem, ou abrir Ações pra registrar uma venda que acabou de acontecer, criar um lembrete pra dar um retorno depois, deixar uma nota ou entregar um cupom. A ideia é que da ficha você não só veja a situação, mas resolva ela.
Conheça seus clientes de verdade
Cada ficha vira um raio-x do relacionamento — e a base pra você agir antes de perder o contato.
Perguntas frequentes
Como dou acesso ao site e ao app para um cliente, ou redefino a senha dele?
Em **Ações › Acesso ao site e app** (ou no **⋯** da linha, na lista de contatos) — só administradores e gerentes veem essa opção. A tela mostra a situação do cliente (se já tem senha e quando entrou por último) e oferece dois caminhos: **Enviar link**, em que o próprio cliente cria a senha (a senha atual continua valendo até ele usar o link; vale 24 horas; vai por e-mail ou você copia e manda pelo WhatsApp), ou **Gerar senha provisória**, para o cliente que está na sua frente — ela aparece uma única vez, vale 7 dias e, no primeiro acesso pelo site ou pelo app, ele é obrigado a criar a dele. Se o cliente já tinha senha, a provisória substitui a antiga e o desconecta — a tela avisa antes.
O que tem no menu ⋯ de cada linha da Timeline?
Nas linhas de **venda**: ver detalhes, **Cancelar venda** (sai do histórico e do faturamento, com a recompensa) e **Estornar pontos/cashback/carimbo** (a venda fica, sai só a recompensa) — além de adicionar nota. Venda já cancelada aparece marcada como **Estornada**; venda que teve só a recompensa desfeita, como **Recompensa estornada**. Veja [cancelar uma venda ou estornar a recompensa](/ajuda/interacoes/estornar-uma-interacao).
Como abro a ficha de um contato?
Na lista de contatos, clique no nome da pessoa. A ficha abre com o header no topo e as cinco abas logo abaixo.
Antes aparecia 'visita', 'consulta' ou 'interação'. Por que agora é 'venda'?
Até setembro de 2026 o Reton mudava o nome do registro conforme o seu ramo. Hoje ele se chama **venda** em todos — todo registro pede um valor, seja um produto, um serviço, uma consulta ou uma mensalidade. O seu histórico não mudou, só o nome.
Por que a Frequência de alguns contatos aparece como "—"?
Porque ainda não dá para afirmar um ritmo. O Reton só calcula a partir de **3 compras nos últimos 12 meses** — com uma ou duas, qualquer média seria chute. Quem comprou tudo no mesmo dia também fica sem: não houve intervalo para medir. Assim que a terceira compra entrar, o número aparece sozinho.
O que são as métricas do topo (ticket médio, LTV)?
São números calculados sozinhos a partir das vendas do contato. Ticket médio é o valor médio por venda; LTV é a soma de tudo que a pessoa já movimentou com você — vendas devolvidas não entram na conta. Você não digita esses valores — eles se atualizam a cada nova venda.
Por que o score aparece como 'novo' ou sem faixa?
Enquanto o contato não tem histórico de vendas, o Reton ainda não tem base pra calcular o risco. Assim que houver vendas, visitas ou atendimentos, a faixa aparece.
A aba Tarefas é a mesma coisa que a Agenda?
É a Agenda recortada nesse contato: mostra só os lembretes em aberto da pessoa que você está olhando. Você conclui, adia ou cancela ali mesmo, sem sair da ficha. A visão completa de toda a equipe continua em Agenda.
Dei pontos sem venda e lancei errado. Como desfaço?
Na aba Timeline, a linha do lançamento (ela aparece como "Pontuação · sem venda"; clique nela para ver os detalhes: quem lançou, quando e a validade) tem o ícone **Desfazer lançamento**. Funciona enquanto o cliente não usou nada daqueles pontos; depois de desfeita, a linha ganha o selo **desfeito**.
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