A ficha do contato: o que cada aba mostra

Contatos & baseAtualizado em 22 de outubro de 20263 min de leitura
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A ficha do contato é a tela onde você enxerga uma pessoa por inteiro: quem ela é, o quanto anda comprando, se está sumindo, o que já foi conversado e o que ficou pendente. É de lá que você decide a próxima ação. Pra abrir, é só clicar no nome do contato na lista.

Sobre o vocabulário: o registro se chama venda em qualquer ramo — loja, restaurante, clínica, academia ou salão. Uma consulta ou uma mensalidade também entram como venda.

O topo da ficha (header)

O header fica acima das abas e dá o resumo da situação num relance:

  • Nome e classificação de risco — com o anel de score colorido do lado, indicando a faixa (saudável, atenção, em risco, crítico ou perdido).
  • Métricas rápidas — total de vendas, ticket médio (valor médio por venda), LTV (total já movimentado), última venda, frequência (de quantos em quantos dias a pessoa costuma voltar) e desde quando ela é sua cliente. Havendo programa de fidelidade, o saldo aparece aqui também. Com a carência do cashback ligada, aparece também quanto está a liberar e em que data — e, na timeline, a venda mostra "a liberar em dd/mm" até o cashback entrar no saldo.
  • Botões de ação — Ações (menu com registrar venda, agendar follow-up, nova nota, dar cupom, dar pontos/cashback/carimbo sem venda, remover cashback (só no modelo cashback, com motivo — aparece no extrato do cliente), adicionar tag, acesso ao site e app — só administrador e gerente — e excluir contato), Editar (abre o cadastro) e Enviar mensagem (WhatsApp ou e-mail).
As métricas e o score são calculados automaticamente pelo Reton a partir do histórico. Não há nada pra preencher aqui — quanto mais vendas o contato tiver, mais precisos ficam.

As 5 abas

Abaixo do header, a ficha se organiza em cinco abas. Cada uma responde a uma pergunta diferente:

  • Timeline — o histórico completo, em ordem: vendas registradas (com valor), mensagens enviadas (com canal, status, por onde saíram e, se falharam, o motivo — clique no selo), movimentos de fidelidade (o cashback usado numa compra aparece como Cashback usado na venda, e clicar nele abre a venda), indicações e respostas de pesquisa. É onde você vê o que aconteceu e quando.
  • Sinais de Risco — por que o contato está na faixa em que está: quanto cada sinal (recência, frequência, valor e engajamento) contribuiu para a nota, e a tendência — melhorando ou piorando.
  • Cadastro — todos os dados da pessoa: identificação, contato, endereço, origem, tags e consentimentos. Para alterar, use o botão Editar no topo.
  • Notas — anotações internas que só a sua equipe vê (ex.: 'prefere ser atendido de manhã').
  • Tarefas — os lembretes em aberto desse contato, com a contagem no título da aba. Dá pra concluir, adiar, cancelar ou chamar no WhatsApp sem sair da ficha.
Na aba Timeline, os filtros no topo separam o histórico por tipo: Mensagens, Fidelidade, Engajamento e o de Vendas. Cada filtro mostra a contagem ao lado.

Agir sem sair da ficha

Os botões do topo deixam você reagir na hora: mandar um WhatsApp ou e-mail pelo Enviar mensagem, ou abrir Ações pra registrar uma venda que acabou de acontecer, criar um lembrete pra dar um retorno depois, deixar uma nota ou entregar um cupom. A ideia é que da ficha você não só veja a situação, mas resolva ela.

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Cada ficha vira um raio-x do relacionamento — e a base pra você agir antes de perder o contato.

Perguntas frequentes

Como dou acesso ao site e ao app para um cliente, ou redefino a senha dele?

Em **Ações › Acesso ao site e app** (ou no **⋯** da linha, na lista de contatos) — só administradores e gerentes veem essa opção. A tela mostra a situação do cliente (se já tem senha e quando entrou por último) e oferece dois caminhos: **Enviar link**, em que o próprio cliente cria a senha (a senha atual continua valendo até ele usar o link; vale 24 horas; vai por e-mail ou você copia e manda pelo WhatsApp), ou **Gerar senha provisória**, para o cliente que está na sua frente — ela aparece uma única vez, vale 7 dias e, no primeiro acesso pelo site ou pelo app, ele é obrigado a criar a dele. Se o cliente já tinha senha, a provisória substitui a antiga e o desconecta — a tela avisa antes.

O que tem no menu ⋯ de cada linha da Timeline?

Nas linhas de **venda**: ver detalhes, **Cancelar venda** (sai do histórico e do faturamento, com a recompensa) e **Estornar pontos/cashback/carimbo** (a venda fica, sai só a recompensa) — além de adicionar nota. Venda já cancelada aparece marcada como **Estornada**; venda que teve só a recompensa desfeita, como **Recompensa estornada**. Veja [cancelar uma venda ou estornar a recompensa](/ajuda/interacoes/estornar-uma-interacao).

Como abro a ficha de um contato?

Na lista de contatos, clique no nome da pessoa. A ficha abre com o header no topo e as cinco abas logo abaixo.

Antes aparecia 'visita', 'consulta' ou 'interação'. Por que agora é 'venda'?

Até setembro de 2026 o Reton mudava o nome do registro conforme o seu ramo. Hoje ele se chama **venda** em todos — todo registro pede um valor, seja um produto, um serviço, uma consulta ou uma mensalidade. O seu histórico não mudou, só o nome.

Por que a Frequência de alguns contatos aparece como "—"?

Porque ainda não dá para afirmar um ritmo. O Reton só calcula a partir de **3 compras nos últimos 12 meses** — com uma ou duas, qualquer média seria chute. Quem comprou tudo no mesmo dia também fica sem: não houve intervalo para medir. Assim que a terceira compra entrar, o número aparece sozinho.

O que são as métricas do topo (ticket médio, LTV)?

São números calculados sozinhos a partir das vendas do contato. Ticket médio é o valor médio por venda; LTV é a soma de tudo que a pessoa já movimentou com você — vendas devolvidas não entram na conta. Você não digita esses valores — eles se atualizam a cada nova venda.

Por que o score aparece como 'novo' ou sem faixa?

Enquanto o contato não tem histórico de vendas, o Reton ainda não tem base pra calcular o risco. Assim que houver vendas, visitas ou atendimentos, a faixa aparece.

A aba Tarefas é a mesma coisa que a Agenda?

É a Agenda recortada nesse contato: mostra só os lembretes em aberto da pessoa que você está olhando. Você conclui, adia ou cancela ali mesmo, sem sair da ficha. A visão completa de toda a equipe continua em Agenda.

Dei pontos sem venda e lancei errado. Como desfaço?

Na aba Timeline, a linha do lançamento (ela aparece como "Pontuação · sem venda"; clique nela para ver os detalhes: quem lançou, quando e a validade) tem o ícone **Desfazer lançamento**. Funciona enquanto o cliente não usou nada daqueles pontos; depois de desfeita, a linha ganha o selo **desfeito**.

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