Cancelar uma venda ou estornar pontos, cashback e carimbo

VendasAtualizado em 8 de outubro de 20263 min de leitura
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Quando algo sai errado numa venda registrada, existem dois problemas diferentes — e por isso duas ações. Saber qual usar evita estragar seus números de faturamento por causa de um erro de pontuação.

AçãoQuando usarO que acontece
Cancelar vendaA venda não devia existir: nota cancelada, devolução, lançamento em dobro, valor erradoA venda sai do histórico e do faturamento, e a recompensa dela é desfeita
Estornar pontos / cashback / carimboA venda aconteceu e fica. Só a recompensa está errada (a regra de pontuação estava errada na hora)A venda continua valendo; sai só a recompensa
O nome do segundo botão acompanha o que a sua loja usa: pontos, cashback ou carimbo.

Onde ficam as duas ações

  1. Abra a ficha do cliente (em Contatos, clique no nome dele).
  2. Na aba Timeline, ache a venda.
  3. Passe o mouse na linha e clique no menu ⋯ do lado direito.
  4. Escolha Cancelar venda ou Estornar pontos (ou cashback, ou carimbo).
  5. Confira o que o Reton diz que vai sair, escreva o motivo e confirme.
O motivo é opcional, mas vale escrever: ele aparece no extrato do cliente e em quem for auditar depois — inclusive você mesmo, em três meses.

A regra que vale para as duas: só desfaz o que ainda não foi usado

Sua loja usa"Já foi usado" quer dizerPode desfazer se…
Pontoso cliente trocou por um prêmio (mesmo em parte)os pontos daquela venda estão inteiros
Cashbacko cliente gastou numa compra seguinte (mesmo em parte)o valor daquela venda está inteiro
Carimboo prêmio do cartão já foi entregueo prêmio ainda não foi entregue

É tudo ou nada. Se o cliente já usou, o Reton recusa e diz quanto foi usado — em vez de descontar "o que der" de outras compras dele. Isso é de propósito: descontar da fila deixaria o saldo certo na tela e o extrato mentindo, com compras antigas perdendo pontos legítimos e a venda errada continuando a valer.

Precisa resolver mesmo assim? Cancele antes o resgate que consumiu os pontos, ou compense pelo botão Dar pontos / Dar cashback / Dar carimbo (no menu Ações da ficha do cliente ou em Fidelidade). É uma decisão sua, não uma conta automática.

O carimbo que fechou o cartão

Carimbo que não fechou o cartão sai limpo: 7 de 10 volta a 6 de 10. Se aquele carimbo foi o que completou o cartão, ele sai também — mas com consequências que o Reton avisa antes de você confirmar:

  • o cartão volta a ficar incompleto e sai da fila de Entregas;
  • o contador de cartelas completadas do cliente cai 1;
  • a loja já foi avisada de que o cartão fechou, e o cliente pode já ter visto no app que tinha prêmio — vale falar com ele;
  • se a sua configuração abre um cartão novo ao completar, esse cartão em branco é removido junto.
Se o prêmio já foi entregue, o estorno é recusado — é o "já foi usado" do cartão de carimbos. O outro caso em que ele recusa: o cartão novo que abriu depois já recebeu carimbo de outra compra (desfazer estragaria um cartão em andamento).

O que muda nos seus números

Cancelar vendaEstornar recompensa
A venda no históricoriscada, marcada como canceladacontinua normal
Faturamento, ticket médio, total de comprasmudam (a venda sai)não mudam
Pontos / cashback / carimbosaemsaem
Cupom de desconto usado na compravolta a ficar disponívelcontinua usado
Data da última compra do clientemudanão muda
Nota de saúde e nível do clienterecalculadosrecalculados
Sem o módulo de fidelidade ativo não há recompensa envolvida — aí só existe Cancelar venda, que ajusta o histórico e os números daquele cliente.

Corrija sem estragar o histórico

Cancelar a venda quando ela não existiu, e estornar só a recompensa quando o erro foi na pontuação. Seus relatórios continuam contando a verdade nos dois casos.

Perguntas frequentes

Como estornar os pontos que dei errado, sem cancelar a venda?

Abra a ficha do cliente, ache a venda na aba Timeline, clique no menu ⋯ da linha e escolha **Estornar pontos**. Os pontos daquela venda saem do saldo e **a venda continua valendo** — ela segue no histórico, no faturamento e no ticket médio. Use isso quando a venda aconteceu de verdade e só a pontuação estava errada (por exemplo, o multiplicador estava configurado errado na hora).

Como estornar o cashback de uma venda?

É o mesmo caminho: ficha do cliente → a venda na Timeline → menu ⋯ → **Estornar cashback**. O valor daquela venda sai do saldo do cliente e a venda permanece. Se o cliente já gastou esse cashback numa compra seguinte, o Reton **recusa** e mostra quanto foi usado.

Como remover um carimbo que foi dado por engano?

Ficha do cliente → a venda na Timeline → menu ⋯ → **Estornar carimbo**. O cartão volta um carimbo (de 7 para 6, por exemplo). Se aquele carimbo foi o que **fechou** o cartão, o Reton também desfaz o fechamento: o cartão volta a ficar incompleto, sai da fila de Entregas e o contador de cartelas completadas cai 1 — e a tela avisa isso antes de você confirmar. Só não dá quando o **prêmio já foi entregue** ao cliente.

Como cancelar uma venda registrada por engano?

Ficha do cliente → a venda na Timeline → menu ⋯ → **Cancelar venda**. A venda sai do histórico e do **faturamento** (receita, ticket médio, total de compras), e a recompensa que ela gerou é desfeita junto — pontos, cashback ou carimbo. Se a compra usou cupom de desconto, o cupom **volta a ficar disponível**.

Qual a diferença entre cancelar a venda e estornar a recompensa?

**Cancelar venda** é para quando a venda não devia existir: nota cancelada, devolução, lançamento em dobro, valor errado. Ela sai do faturamento. **Estornar a recompensa** é para quando a venda aconteceu e fica: só o ponto, cashback ou carimbo estava errado. Seus números de faturamento não mudam.

E se o cliente já usou os pontos daquela venda?

Aí o estorno é **recusado**, e a tela diz exatamente quanto foi usado (por exemplo: "o cliente já usou 40 dos 100 pontos"). Não existe estorno pela metade. Resolva o resgate primeiro — ou, se preferir compensar, use **Dar pontos** (ou Dar cashback) no menu **Ações** da ficha do cliente.

Por que o Reton não desconta os pontos de outras compras para fechar a conta?

Porque isso deixaria o saldo certo na tela e o extrato errado: as compras antigas perderiam pontos que eram legítimos, com validades próprias, e os pontos da venda errada continuariam valendo. O estorno tira exatamente os pontos **daquela** venda — e, se não puder, recusa e explica.

Estornar apaga a venda da ficha do cliente?

Não. O estorno não apaga o histórico: a venda fica registrada e ganha uma marca — **Estornada** (venda cancelada) ou **Recompensa estornada** (a venda vale, só a recompensa saiu) — com um registro na timeline. Isso mantém tudo auditável.

Cancelei a venda: o cupom de desconto volta a valer?

Sim. O cupom que a compra consumiu volta a ficar disponível: cupom de uso único poderá ser usado outra vez, e cupom com limite de usos recupera a vaga. Se ele já passou da validade, volta disponível **mas vencido** — a tela avisa isso antes de confirmar.

O cliente pagou parte da compra com cashback e eu cancelei a venda. Esse saldo volta?

Não volta automaticamente. A tela mostra o valor que ele usou, para você decidir: se quiser devolver, use o botão **Dar cashback** (em Fidelidade → Cashback ou no menu Ações da ficha do cliente).

E se o cashback da venda ainda estava a liberar?

Ele deixa de existir: como nunca entrou no saldo, nada é descontado do cliente. Vale tanto para **Cancelar venda** quanto para **Estornar cashback**.

Um pedido da loja online que usou o cupom de cashback foi cancelado. O valor volta?

Não sozinho. A ficha do cliente avisa e mostra o botão **Devolver como cashback** — você decide. Veja [a integração com a Shopify](/ajuda/integracoes/integracao-shopify).

Dá para estornar uma venda que veio do Bling, da Stone ou de outra integração?

Sim, do mesmo jeito — e o cancelamento feito no seu sistema também chega ao Reton pela integração. Nesse caso o Reton acha a venda pelo número do seu sistema (o pedido ou o item), confere se a recompensa está intacta e desfaz.

Estornar é o mesmo que excluir?

Não. Excluir tenta fazer o registro sumir; estornar é o jeito correto e auditável de desfazer, revertendo os efeitos e deixando o rastro do que foi cancelado e por quê.

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