Cancelar uma venda ou estornar pontos, cashback e carimbo

Interações & vendasAtualizado em 17 de setembro de 20263 min de leitura
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Quando algo sai errado numa venda registrada, existem dois problemas diferentes — e por isso duas ações. Saber qual usar evita estragar seus números de faturamento por causa de um erro de pontuação.

AçãoQuando usarO que acontece
Cancelar vendaA venda não devia existir: nota cancelada, devolução, lançamento em dobro, valor erradoA venda sai do histórico e do faturamento, e a recompensa dela é desfeita
Estornar pontos / cashback / carimboA venda aconteceu e fica. Só a recompensa está errada (a regra de pontuação estava errada na hora)A venda continua valendo; sai só a recompensa
O nome do segundo botão acompanha o que a sua loja usa: pontos, cashback ou carimbo.

Onde ficam as duas ações

  1. Abra a ficha do cliente (em Contatos, clique no nome dele).
  2. Na aba Timeline, ache a venda.
  3. Passe o mouse na linha e clique no menu do lado direito.
  4. Escolha Cancelar venda ou Estornar pontos (ou cashback, ou carimbo).
  5. Confira o que o Reton diz que vai sair, escreva o motivo e confirme.
O motivo é opcional, mas vale escrever: ele aparece no extrato do cliente e em quem for auditar depois — inclusive você mesmo, em três meses.

A regra que vale para as duas: só desfaz o que ainda não foi usado

Sua loja usa"Já foi usado" quer dizerPode desfazer se…
Pontoso cliente trocou por um prêmio (mesmo em parte)os pontos daquela venda estão inteiros
Cashbacko cliente gastou numa compra seguinte (mesmo em parte)o valor daquela venda está inteiro
Carimboo prêmio do cartão já foi entregueo prêmio ainda não foi entregue

É tudo ou nada. Se o cliente já usou, o Reton recusa e diz quanto foi usado — em vez de descontar "o que der" de outras compras dele. Isso é de propósito: descontar da fila deixaria o saldo certo na tela e o extrato mentindo, com compras antigas perdendo pontos legítimos e a venda errada continuando a valer.

Precisa resolver mesmo assim? Cancele antes o resgate que consumiu os pontos, ou compense com um crédito manual em Fidelidade → Cashback (ou pela tela de fidelidade do seu modelo). É uma decisão sua, não uma conta automática.

O carimbo que fechou o cartão

Carimbo que não fechou o cartão sai limpo: 7 de 10 volta a 6 de 10. Se aquele carimbo foi o que completou o cartão, ele sai também — mas com consequências que o Reton avisa antes de você confirmar:

  • o cartão volta a ficar incompleto e sai da fila de Entregas;
  • o contador de cartelas completadas do cliente cai 1;
  • a loja já foi avisada de que o cartão fechou, e o cliente pode já ter visto no app que tinha prêmio — vale falar com ele;
  • se a sua configuração abre um cartão novo ao completar, esse cartão em branco é removido junto.
Se o prêmio já foi entregue, o estorno é recusado — é o "já foi usado" do cartão de carimbos. O outro caso em que ele recusa: o cartão novo que abriu depois já recebeu carimbo de outra compra (desfazer estragaria um cartão em andamento).

O que muda nos seus números

Cancelar vendaEstornar recompensa
A venda no históricoriscada, marcada como canceladacontinua normal
Faturamento, ticket médio, total de comprasmudam (a venda sai)não mudam
Pontos / cashback / carimbosaemsaem
Cupom de desconto usado na compravolta a ficar disponívelcontinua usado
Data da última compra do clientemudanão muda
Nota de saúde e nível do clienterecalculadosrecalculados
Sem o módulo de fidelidade ativo não há recompensa envolvida — aí só existe Cancelar venda, que ajusta o histórico e os números daquele cliente.

Corrija sem estragar o histórico

Cancelar a venda quando ela não existiu, e estornar só a recompensa quando o erro foi na pontuação. Seus relatórios continuam contando a verdade nos dois casos.

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