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Neste artigo
Quando algo sai errado numa venda registrada, existem dois problemas diferentes — e por isso duas ações. Saber qual usar evita estragar seus números de faturamento por causa de um erro de pontuação.
| Ação | Quando usar | O que acontece |
|---|---|---|
| Cancelar venda | A venda não devia existir: nota cancelada, devolução, lançamento em dobro, valor errado | A venda sai do histórico e do faturamento, e a recompensa dela é desfeita |
| Estornar pontos / cashback / carimbo | A venda aconteceu e fica. Só a recompensa está errada (a regra de pontuação estava errada na hora) | A venda continua valendo; sai só a recompensa |
Onde ficam as duas ações
- Abra a ficha do cliente (em Contatos, clique no nome dele).
- Na aba Timeline, ache a venda.
- Passe o mouse na linha e clique no menu ⋯ do lado direito.
- Escolha Cancelar venda ou Estornar pontos (ou cashback, ou carimbo).
- Confira o que o Reton diz que vai sair, escreva o motivo e confirme.
A regra que vale para as duas: só desfaz o que ainda não foi usado
| Sua loja usa | "Já foi usado" quer dizer | Pode desfazer se… |
|---|---|---|
| Pontos | o cliente trocou por um prêmio (mesmo em parte) | os pontos daquela venda estão inteiros |
| Cashback | o cliente gastou numa compra seguinte (mesmo em parte) | o valor daquela venda está inteiro |
| Carimbo | o prêmio do cartão já foi entregue | o prêmio ainda não foi entregue |
É tudo ou nada. Se o cliente já usou, o Reton recusa e diz quanto foi usado — em vez de descontar "o que der" de outras compras dele. Isso é de propósito: descontar da fila deixaria o saldo certo na tela e o extrato mentindo, com compras antigas perdendo pontos legítimos e a venda errada continuando a valer.
O carimbo que fechou o cartão
Carimbo que não fechou o cartão sai limpo: 7 de 10 volta a 6 de 10. Se aquele carimbo foi o que completou o cartão, ele sai também — mas com consequências que o Reton avisa antes de você confirmar:
- o cartão volta a ficar incompleto e sai da fila de Entregas;
- o contador de cartelas completadas do cliente cai 1;
- a loja já foi avisada de que o cartão fechou, e o cliente pode já ter visto no app que tinha prêmio — vale falar com ele;
- se a sua configuração abre um cartão novo ao completar, esse cartão em branco é removido junto.
O que muda nos seus números
| Cancelar venda | Estornar recompensa | |
|---|---|---|
| A venda no histórico | riscada, marcada como cancelada | continua normal |
| Faturamento, ticket médio, total de compras | mudam (a venda sai) | não mudam |
| Pontos / cashback / carimbo | saem | saem |
| Cupom de desconto usado na compra | volta a ficar disponível | continua usado |
| Data da última compra do cliente | muda | não muda |
| Nota de saúde e nível do cliente | recalculados | recalculados |
Corrija sem estragar o histórico
Cancelar a venda quando ela não existiu, e estornar só a recompensa quando o erro foi na pontuação. Seus relatórios continuam contando a verdade nos dois casos.
Perguntas frequentes
Como estornar os pontos que dei errado, sem cancelar a venda?
Abra a ficha do cliente, ache a venda na aba Timeline, clique no menu ⋯ da linha e escolha **Estornar pontos**. Os pontos daquela venda saem do saldo e **a venda continua valendo** — ela segue no histórico, no faturamento e no ticket médio. Use isso quando a venda aconteceu de verdade e só a pontuação estava errada (por exemplo, o multiplicador estava configurado errado na hora).
Como estornar o cashback de uma venda?
É o mesmo caminho: ficha do cliente → a venda na Timeline → menu ⋯ → **Estornar cashback**. O valor daquela venda sai do saldo do cliente e a venda permanece. Se o cliente já gastou esse cashback numa compra seguinte, o Reton **recusa** e mostra quanto foi usado.
Como remover um carimbo que foi dado por engano?
Ficha do cliente → a venda na Timeline → menu ⋯ → **Estornar carimbo**. O cartão volta um carimbo (de 7 para 6, por exemplo). Se aquele carimbo foi o que **fechou** o cartão, o Reton também desfaz o fechamento: o cartão volta a ficar incompleto, sai da fila de Entregas e o contador de cartelas completadas cai 1 — e a tela avisa isso antes de você confirmar. Só não dá quando o **prêmio já foi entregue** ao cliente.
Como cancelar uma venda registrada por engano?
Ficha do cliente → a venda na Timeline → menu ⋯ → **Cancelar venda**. A venda sai do histórico e do **faturamento** (receita, ticket médio, total de compras), e a recompensa que ela gerou é desfeita junto — pontos, cashback ou carimbo. Se a compra usou cupom de desconto, o cupom **volta a ficar disponível**.
Qual a diferença entre cancelar a venda e estornar a recompensa?
**Cancelar venda** é para quando a venda não devia existir: nota cancelada, devolução, lançamento em dobro, valor errado. Ela sai do faturamento. **Estornar a recompensa** é para quando a venda aconteceu e fica: só o ponto, cashback ou carimbo estava errado. Seus números de faturamento não mudam.
E se o cliente já usou os pontos daquela venda?
Aí o estorno é **recusado**, e a tela diz exatamente quanto foi usado (por exemplo: "o cliente já usou 40 dos 100 pontos"). Não existe estorno pela metade. Resolva o resgate primeiro — ou, se preferir compensar, use **Dar pontos** (ou Dar cashback) no menu **Ações** da ficha do cliente.
Por que o Reton não desconta os pontos de outras compras para fechar a conta?
Porque isso deixaria o saldo certo na tela e o extrato errado: as compras antigas perderiam pontos que eram legítimos, com validades próprias, e os pontos da venda errada continuariam valendo. O estorno tira exatamente os pontos **daquela** venda — e, se não puder, recusa e explica.
Estornar apaga a venda da ficha do cliente?
Não. O estorno não apaga o histórico: a venda fica registrada e ganha uma marca — **Estornada** (venda cancelada) ou **Recompensa estornada** (a venda vale, só a recompensa saiu) — com um registro na timeline. Isso mantém tudo auditável.
Cancelei a venda: o cupom de desconto volta a valer?
Sim. O cupom que a compra consumiu volta a ficar disponível: cupom de uso único poderá ser usado outra vez, e cupom com limite de usos recupera a vaga. Se ele já passou da validade, volta disponível **mas vencido** — a tela avisa isso antes de confirmar.
O cliente pagou parte da compra com cashback e eu cancelei a venda. Esse saldo volta?
Não volta automaticamente. A tela mostra o valor que ele usou, para você decidir: se quiser devolver, use o botão **Dar cashback** (em Fidelidade → Cashback ou no menu Ações da ficha do cliente).
E se o cashback da venda ainda estava a liberar?
Ele deixa de existir: como nunca entrou no saldo, nada é descontado do cliente. Vale tanto para **Cancelar venda** quanto para **Estornar cashback**.
Um pedido da loja online que usou o cupom de cashback foi cancelado. O valor volta?
Não sozinho. A ficha do cliente avisa e mostra o botão **Devolver como cashback** — você decide. Veja [a integração com a Shopify](/ajuda/integracoes/integracao-shopify).
Dá para estornar uma venda que veio do Bling, da Stone ou de outra integração?
Sim, do mesmo jeito — e o cancelamento feito no seu sistema também chega ao Reton pela integração. Nesse caso o Reton acha a venda pelo número do seu sistema (o pedido ou o item), confere se a recompensa está intacta e desfaz.
Estornar é o mesmo que excluir?
Não. Excluir tenta fazer o registro sumir; estornar é o jeito correto e auditável de desfazer, revertendo os efeitos e deixando o rastro do que foi cancelado e por quê.
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