Cashback: dar crédito sem venda, usar e desfazer

FidelidadeAtualizado em 22 de outubro de 20262 min de leitura
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No modelo cashback, o cliente recebe de volta um percentual de cada compra em saldo (em reais) para usar depois. O acúmulo é automático: sempre que você registra uma compra, o cashback é creditado conforme o percentual configurado.

Usar o saldo numa compra

  1. Ao registrar a venda, ative Usar cashback.
  2. Informe quanto abater — respeitando o saldo mínimo e o limite por compra.
  3. O sistema mostra o valor final (compra menos o desconto) e o novo cashback que a compra gera.
  4. Confirme: o saldo é debitado e o valor final da venda é atualizado.
O saldo de cashback do contato aparece no cabeçalho da ficha dele, com aviso do que está prestes a expirar.

Para creditar cashback sem uma venda por trás, use o botão Dar cashback — no topo de Fidelidade → Cashback, no menu Ações da ficha do contato ou na tela do balcão.

  1. Escolha o contato (da ficha, ele já vem preenchido).
  2. Informe o valor — até o máximo por compra do seu cashback, se você configurou um.
  3. Escolha o motivo (Brinde/cortesia, Correção ou Outro) e escreva um detalhe — ele aparece no extrato do cliente.
  4. Confira a prévia: ela mostra quando esse crédito vence, pela validade do seu programa.
Cada lançamento fica registrado com quem fez, a data e o motivo — é a sua trilha de auditoria. Lançou errado? Na Timeline da ficha, use Desfazer lançamento (só enquanto o cliente não usou o crédito). Erro de venda se corrige com Cancelar venda ou Estornar cashback na linha dela. Para tirar saldo por outro motivo — por exemplo, o cliente usou o cashback no caixa e a venda foi lançada sem o débito —, use Ações › Remover cashback na ficha, com o motivo: ele aparece no extrato do cliente.

Quer definir o percentual e os limites?

Veja [configurar acúmulo e multiplicadores](/ajuda/fidelidade/regras-e-multiplicadores).

Perguntas frequentes

Como tiro o cashback que uma venda deu errado?

Pela **ficha do cliente**, não por ajuste: na aba Timeline, o menu ⋯ da linha da venda tem **Estornar cashback** (a venda continua valendo, sai só o cashback) e **Cancelar venda** (tira a venda e o cashback). O estorno tira o valor **daquela** venda; o **Dar cashback** desta página é para cortesia ou compensação **sem venda por trás**. Se o cliente já gastou o cashback, o estorno é recusado e a tela diz quanto foi usado. Veja [como estornar](/ajuda/interacoes/estornar-uma-interacao).

O cashback gerado é sobre o valor cheio ou com desconto?

Sobre o valor final da compra, já descontado o cashback que o cliente usou. Isso evita que ele acumule sobre um valor que não pagou.

Por que o cliente não consegue usar o saldo?

Provavelmente ainda não atingiu o saldo mínimo para uso que você definiu na configuração, ou o valor pedido passa do limite por compra.

Dei cashback errado pelo Dar cashback. Como desfaço?

Na **ficha do cliente**, aba Timeline, a linha do lançamento tem o ícone **Desfazer lançamento**. Funciona enquanto o cliente não usou nada daquele crédito — se já usou, a tela diz quanto e recusa. Erro de venda se corrige com **Cancelar venda** ou **Estornar cashback** na linha dela. Para tirar saldo por outro motivo, use **Ações › Remover cashback** na ficha, com o motivo — ele aparece no extrato do cliente.

O cliente usou o cashback, mas o saldo não baixou. O que faço?

Na **ficha do cliente**, abra **Ações › Remover cashback**, informe quanto ele usou e escreva o motivo (ex.: "usou no caixa em 22/10"). A tela mostra o saldo disponível e o saldo depois antes de confirmar; o lançamento aparece na Timeline e no extrato como **Ajuste de saldo**, com quem fez. Se a venda ainda está recente, outra saída é **Cancelar venda** e registrá-la de novo marcando **Usar cashback nesta compra**.

Por que o cashback da compra aparece como "a liberar"?

Porque a sua loja ligou a **carência** em Fidelidade → Configuração ("Liberar o cashback depois de N dias"). O cashback da compra fica visível, mas só entra no saldo depois desse prazo — o tempo em que o cliente da loja online ainda pode desistir da compra. Você escolhe se vale só para as compras da loja online ou para todas; deixando vazio, o cashback entra na hora. Mudar ou desligar a carência vale para as **próximas compras**: o que já está a liberar mantém a data de entrada. O cliente também vê o valor a liberar e a data no site, na Minha conta e no extrato.

O cliente pode usar o cashback na loja online?

Sim, se a sua loja Shopify está conectada. Na Minha conta do site, ele clica em **Usar na loja online**: o saldo vira um cupom **RET-…**, de uso único, que só funciona com o e-mail da conta dele. Se ele não tiver conta na sua loja com esse e-mail, precisa criar antes. Cupom que vence sem ser usado volta ao saldo. Veja [a integração com a Shopify](/ajuda/integracoes/integracao-shopify).

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