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Sempre que um contato aparece, você registra essa venda pra o Reton manter o histórico em dia e recalcular o score de risco daquela pessoa. O registro é feito por um modal — Nova venda — que você abre de vários lugares: da ficha do contato, do menu de ações na lista de contatos, entre outros.
Passo a passo
- Abra Nova venda — pela ficha do contato (menu Ações) ou pelo menu de ações (...) na lista de contatos.
- Escolha o contato. Se você abriu pela ficha, ele já vem preenchido; senão, busque por nome ou celular — e se o contato ainda não existir, clique em + Cadastrar novo contato e crie na hora (nome + celular), sem sair do registro.
- Digite o valor e confira a data (vem com hoje, dá pra mudar).
- Se quiser, abra Mais detalhes pra adicionar categorias, observação e retorno previsto.
- Clique em Registrar.
O que cada campo faz
- Contato — quem apareceu. Obrigatório.
- Valor — quanto foi a venda, no formato de maquininha (digitando os centavos). Obrigatório.
- Data — quando aconteceu. Já vem com o dia de hoje.
- Categorias — o que foi consumido, em palavras livres (ex.:
banho,tosa,consulta). Não precisa cadastrar nada antes; o Reton sugere as que você mais usa. É por elas que os multiplicadores, o cartão de carimbos e os agentes decidem o que conta — dá pra criar uma rotina que só dispara em vendas de uma categoria específica. - Observação — uma anotação interna sobre a venda. Se você usa fidelidade, ela também pode acionar um multiplicador (veja multiplicadores).
- Retorno previsto — em quantos dias a pessoa deve voltar (30, 60, 90 ou outro). Isso agenda um lembrete pra você reativar na hora certa.
- Cupom — se o cliente apresentou um cupom, digite o código aqui. O Reton confere na hora, mostra o desconto e dá baixa no cupom ao salvar a venda.
Depois de registrar
A venda aparece na hora na timeline da ficha do contato e na tela de Vendas. O score de risco da pessoa é recalculado — quem acabou de aparecer volta pra faixa saudável. Se você definiu um retorno previsto, o lembrete já entra na Agenda.
Registre a próxima venda
Quanto mais vendas você lança, mais certeiro o Reton fica em apontar quem está sumindo.
Perguntas frequentes
Minha empresa é uma clínica (ou academia). Por que o botão diz 'Registrar venda'?
Porque todo registro pede um valor — uma consulta, uma mensalidade ou um serviço entram como venda. Até setembro de 2026 o nome mudava por ramo (visita, consulta, check-in); hoje é 'venda' para todos. O histórico não mudou, só o nome.
Quais campos são obrigatórios?
Só **contato e valor**. A data já vem preenchida com hoje — você só mexe nela se estiver lançando algo de outro dia. As categorias, a observação e o retorno previsto também são opcionais: preencha se fizer sentido pra aquele registro.
O contato não está cadastrado — preciso sair pra criar?
Não. Ao buscar e não encontrar, aparece **+ Cadastrar novo contato**; você preenche nome e celular ali mesmo e ele já entra selecionado.
Registrei duas vezes sem querer. E agora?
O Reton avisa quando percebe uma venda idêntica pro mesmo contato no mesmo dia (mesmo valor e descrição) e bloqueia a repetição. Se for mesmo uma segunda venda igual, mude a descrição pra diferenciar.
Não vejo o preview de pontos ao registrar. Está errado?
Não. O preview de fidelidade só aparece quando o módulo de fidelidade está ativo na sua conta. Sem fidelidade ligada, a venda é registrada normalmente, só sem a parte de pontos ou cashback.
Posso registrar uma venda de um dia passado?
Pode. O campo Data já vem com hoje, mas você pode escolher uma data anterior — útil quando está lançando algo que aconteceu antes.
Apareceu "Valor acima do máximo permitido". O que é?
É a proteção contra erro de digitação: se a sua loja preencheu o **Valor máximo p/ pontuar** (em Fidelidade → Configuração), uma venda digitada acima dele não é registrada. Confira se não sobrou um zero; se a venda está certa, use o link **Mudar o valor máximo** no próprio aviso. Vendas que chegam por integração não passam por essa trava.
Quero dar pontos, mas não houve venda. Como faço?
No rodapé da janela de registro, clique em **Não é uma venda? Dar pontos sem venda** — ou use **Ações → Dar pontos** na ficha do contato. É o caminho para indicação, brinde ou correção, sem mexer no faturamento nem no score do cliente.
O cliente recebe algum aviso quando eu registro a venda?
Por e-mail, se ele tiver e-mail cadastrado e a rotina **Obrigado pela compra** (do Agente de Boas-vindas) estiver ligada: ela agradece dizendo o que ele ganhou naquela compra (pontos, cashback ou carimbo) e sai logo depois do registro, dentro da janela de horário de envio. Nas contas criadas a partir de setembro de 2026 ela já vem ligada; nas outras, é um modelo pronto em **Agentes de IA › Modelos prontos**, onde também dá para mudar o texto ou desligar. Se o cliente tem o app da loja, ele também recebe um aviso no celular quando ganha pontos ou cashback (se esse aviso estiver ligado em **App Fidelidade**).
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O que é uma venda no Reton
Venda é cada vez que um contato compra ou é atendido com valor. É o que alimenta o score de risco e mostra quem anda sumindo.
VendasVer e filtrar o histórico de vendas
A tela Vendas reúne tudo o que foi registrado, com métricas no topo, filtros, exportação em CSV e o detalhe de cada venda.
VendasCancelar uma venda ou estornar pontos, cashback e carimbo
Duas ações diferentes: cancelar a venda (sai do histórico e do faturamento, junto com a recompensa) ou estornar só a recompensa, mantendo a venda. As duas só valem enquanto o cliente ainda não usou.
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