Acompanhar o histórico de mensagens

WhatsApp & E-mailAtualizado em 27 de outubro de 20262 min de leitura
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Depois de enviar uma mensagem avulsa, uma campanha ou de um agente agir, você quer saber: chegou? A pessoa leu? Respondeu? O Reton registra cada envio e mostra isso em dois lugares.

Na ficha do contato

Abra a ficha de qualquer contato: a timeline mostra todas as mensagens enviadas para ele, com o canal e o status. É a visão individual — perfeita para saber o que já foi falado com aquela pessoa antes de mandar de novo.

Em Comunicação › Histórico

É a visão de tudo o que saiu da sua conta. No topo, escolha o período (7, 30 ou 90 dias), a Origem (todas, uma campanha, um agente ou os envios manuais) e o canal. Logo abaixo, uma frase resume o período — "você mandou 616 mensagens para 393 clientes; 71 clientes responderam" — e cinco números contam a história:

  • Enviadas — quantas saíram, e quantas ainda estão a caminho.
  • Entregues — quantas chegaram no aparelho ou na caixa de entrada.
  • Lidas — quantas foram abertas (quem desliga a confirmação de leitura não aparece aqui).
  • Responderam — quantos clientes responderam em até 3 dias. É o sinal mais forte de que a mensagem funcionou.
  • Não chegaram — quantas não foram entregues.

Por que não chegaram

Quando alguma mensagem não chegou, o histórico agrupa por motivo, em português, com o que fazer em cada caso — e o Ver os clientes mostra só aquelas mensagens.

A lista de mensagens

Cada linha mostra o cliente, de onde a mensagem saiu (agente, campanha ou envio manual), o texto que foi enviado e o que aconteceu com ela, em selos: Entregue, Lida, Respondeu, Voltou a comprar ou "Não chegou" com o motivo. Quando o cliente respondeu, o Abrir conversa leva direto à resposta. Use as abas para ver só as que Responderam, foram Lidas, Não chegaram ou estão A caminho, e a busca para achar por cliente, texto, campanha ou agente.

O painel de cada mensagem

Clique no texto de uma mensagem para abrir o painel: ela aparece como o cliente viu no celular, com a hora e os tiques do WhatsApp (✓ enviada, ✓✓ entregue, ✓✓ azul lida), e o que o cliente respondeu, logo abaixo. A linha do tempo mostra quando foi enviada, entregue, lida e respondida — e, enquanto os 3 dias não passaram, "Aguardando resposta até…". Os botões levam para a conversa, a ficha do cliente e o agente ou a campanha que mandou.

"Respondeu" conta qualquer mensagem do cliente no WhatsApp em até 3 dias depois do envio — inclusive uma resposta automática do WhatsApp Business dele, se ele tiver uma.

Veja quem respondeu

Abra **Comunicação › Histórico**, clique na aba **Responderam** e continue as conversas que estão esperando por você.

Perguntas frequentes

O que conta como "Respondeu"?

Qualquer mensagem do cliente no WhatsApp em até 3 dias depois do envio. Se a mensagem saiu há menos de 3 dias e ninguém respondeu ainda, o painel mostra "Aguardando resposta até…". Atenção: se o cliente tiver uma resposta automática no WhatsApp Business dele, ela também conta como resposta.

Por que "Lidas" às vezes é menor do que "Responderam"?

Porque muita gente desliga a confirmação de leitura no WhatsApp. Essas mensagens nunca aparecem como lidas — mas, quando a pessoa responde, ela com certeza leu. Por isso a resposta é o melhor sinal de que a mensagem funcionou.

Por que uma mensagem não chegou?

O histórico agrupa as que não chegaram por motivo, em português, logo abaixo dos números: número que não recebe WhatsApp (quase sempre número errado), WhatsApp que limitou mensagens de marketing para aquela pessoa, número em teste da Meta, e-mail que voltou, entre outros. Clique em "Ver os clientes" para ver só aquelas mensagens. Quando o problema é o cadastro, o painel da mensagem oferece "Conferir o cadastro".

Como vejo só uma campanha ou só um agente?

Use o filtro **Origem**, no topo: dá para escolher todas as campanhas, uma campanha específica, todos os agentes, um agente específico ou só os envios manuais. Os números, os motivos e a lista passam a ser só daquela origem.

O que é o selo "Voltou a comprar"?

Aparece quando o cliente voltou a comprar depois de receber a mensagem de uma campanha. É o resultado que mais importa num CRM de retenção. O resultado dos agentes (quem voltou e quanto trouxe) fica em Agentes de IA › Atividade.

Onde vejo o resultado de uma campanha inteira?

No Histórico, escolha a campanha no filtro Origem. Dentro da campanha finalizada você também vê o funil completo e a lista contato por contato.

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