Frequência de envio e anti-spam

Configurações & personalizaçãoAtualizado em 29 de setembro de 20263 min de leitura
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Mandar mensagem demais pro mesmo cliente cansa — e cobra caro. O anti-spam do Reton coloca limites automáticos de quantas mensagens um mesmo contato recebe num período, pra você agir sem incomodar. Não é burocracia: é o que mantém sua marca bem-vinda na caixa de entrada.

Como o limite protege você

  • Teto por dia — o mesmo contato não recebe mais que um número máximo de mensagens no mesmo dia.
  • Folga entre envios — o sistema respeita um intervalo mínimo entre uma mensagem e a próxima para o mesmo contato.
  • Opt-out sempre respeitado — quem pediu pra sair não recebe mais nada naquele canal.
Quando um envio esbarra num limite, o Reton segura a mensagem daquele contato em vez de forçar. É um freio de proteção, não um erro seu.
Duas exceções: a pesquisa de satisfação e os recibos. O convite da pesquisa não entra na folga mínima nem no seu limite diário configurável — senão ele ficaria preso atrás de uma campanha e você acharia que a pesquisa não funciona; a régua dele é outra: a mesma pessoa só é convidada uma vez a cada 90 dias. E os e-mails automáticos de boas-vindas (quando o contato se cadastra) e de obrigado pela compra (quando você registra uma venda) saem na hora, também sem a folga mínima — são recibo de algo que o cliente acabou de fazer, não propaganda. Os dois casos continuam respeitando o opt-out, a janela de horário e o teto rígido de 3 e-mails por dia por contato.

A janela de horário de envio

Além dos limites de frequência, você define um horário permitido para envio (por exemplo, das 08:00 às 20:00, no horário de Brasília), em Configurações › Comunicação › Anti-spam. Ele evita que suas mensagens automáticas cheguem em hora ruim — ninguém gosta de acordar com notificação de promoção às 3 da manhã.

  • Campanhas e agentes — o que cairia fora da janela é adiado e enviado sozinho quando a janela abre. Nada se perde.
  • Ao agendar uma campanha — o Reton não deixa você escolher um horário fora da janela (é avisado na hora do agendamento).
  • Envio avulso (você mandando na hora, pela ficha do contato) — o horário é apenas um aviso; a decisão de enviar fora da janela é sua.

Nos agentes, o intervalo também adia (não descarta)

Uma rotina de agente costuma ser uma régua de várias mensagens (mande, espere, mande de novo). Se uma etapa cair antes do intervalo mínimo — porque o contato recebeu uma campanha no meio do caminho, por exemplo — ela não é descartada: sai sozinha no primeiro dia liberado, e a régua segue dali. Na atividade da rotina, essa execução aparece como "Adiada", com o motivo "intervalo entre mensagens".

  • Agente — a etapa é adiada e enviada depois. A régua não perde a tentativa.
  • Campanha — o intervalo não se aplica: mandar a mesma campanha uma vez para a base não pode ser barrado por "você já falou com essa pessoa".
  • Envio avulso — o Reton avisa que é cedo demais, e a decisão é sua.
Ao montar uma régua, o editor da rotina avisa quando uma espera é menor que este intervalo — assim você percebe na hora que a mensagem sairia mais tarde do que planejou, e decide se muda a espera ou o intervalo.

Por que isso importa pra reputação

Provedores como Gmail e Yahoo observam como as pessoas reagem aos seus e-mails. Se muitos marcam como spam por excesso de mensagens, eles começam a entregar todos os seus envios na caixa de spam — inclusive os importantes. Respeitar a frequência mantém sua taxa de entrega alta.

Menos é mais: mensagens espaçadas e relevantes têm mais chance de serem abertas do que uma enxurrada de envios. O anti-spam empurra você pra esse hábito saudável.
Envie só para contatos que autorizaram receber você. O consentimento (opt-in) é responsabilidade de quem cadastra — o Reton envia em nome da sua empresa. Veja mais em opt-out e anti-spam.

Envie com responsabilidade

Deixe o anti-spam cuidar da frequência e concentre-se em mandar a mensagem certa, na hora certa.

Perguntas frequentes

O que é o anti-spam do Reton?

É um conjunto de limites que impede o mesmo contato de receber mensagens demais em pouco tempo — por exemplo, um teto por dia e uma folga mínima entre um envio e outro.

Por que existe esse limite?

Para não cansar o cliente e para proteger a sua reputação de envio. Contato irritado marca como spam, e provedores como Gmail passam a mandar seus e-mails direto pra caixa de spam.

O limite vale pra e-mail e WhatsApp?

A ideia é a mesma nos canais de campanha: evitar excesso para o mesmo contato. E-mail é ilimitado no custo, mas o cuidado com frequência continua valendo pra não queimar sua reputação.

A pesquisa de satisfação também respeita esses limites?

Em parte. O convite da pesquisa não entra na folga mínima entre envios nem no seu limite diário configurável — se entrasse, ficaria preso atrás de uma campanha e você acharia que a pesquisa não funciona. Mas ele continua respeitando o opt-out, a janela de horário e o teto rígido de 3 e-mails por dia por contato. E tem uma régua própria: a mesma pessoa só é convidada uma vez a cada 90 dias.

O e-mail de boas-vindas e o de obrigado pela compra respeitam esses limites?

Em parte, como a pesquisa. Eles são recibo de algo que o cliente acabou de fazer (se cadastrar, comprar), não propaganda — então não entram na folga mínima nem no seu limite diário configurável. Se entrassem, quem se cadastra e compra no mesmo dia só receberia o obrigado uma semana depois. Continuam respeitando o opt-out, a janela de horário e o teto rígido de 3 e-mails por dia por contato. Vale só para o e-mail enviado na hora pelo agente; WhatsApp segue a régua normal.

Meu agente pode mandar mensagem de madrugada?

Não. Você define uma janela de horário (por exemplo, 08:00–20:00, no horário de Brasília). Uma campanha ou mensagem de agente que cairia fora dessa janela é adiada e enviada sozinha quando a janela abre. No envio avulso (você mandando na hora), o horário é só um aviso — a decisão é sua.

Se uma etapa de uma rotina do agente cair antes do intervalo mínimo, ela se perde?

Não. Numa rotina de agente a etapa é adiada e sai sozinha no primeiro dia liberado — a régua continua dali, sem perder a tentativa. No histórico ela aparece como "Adiada", com o motivo "intervalo entre mensagens". Em campanha o intervalo não se aplica, e no envio avulso ele é só um aviso.

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