Buscar contatos e escolher as colunas da tabela

Contatos & baseAtualizado em 4 de julho de 20263 min de leitura
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Conforme sua base cresce, achar uma pessoa e enxergar o que importa vira parte do dia a dia. Na tela de Contatos você tem duas ferramentas pra isso: a busca (pra chegar rápido em alguém) e as colunas visíveis (pra deixar a tabela do seu jeito).

Buscar um contato

Use o campo de busca no topo da lista. Você pode procurar por:

  • Nome (ou parte dele) — funciona com nome e sobrenome.
  • Celular — com ou sem pontuação, tanto faz.
  • E-mail — se o contato tiver e-mail cadastrado.
A busca reconhece se você digitou texto ou número: letras procuram por nome e e-mail; dígitos procuram por celular e documento. Por isso funciona colar um celular copiado com traços e parênteses.

Escolher as colunas da tabela

  1. Na tela de Contatos, clique no menu [...] no canto da tabela.
  2. Abra Colunas visíveis.
  3. Marque as colunas que quer ver e desmarque as que não usa (por exemplo E-mail, LTV ou Responsável, que vêm ocultas por padrão).

A tabela se ajusta na hora. Assim você mantém à vista só o que importa pro seu negócio — score de risco e última interação pra quem foca em retenção, por exemplo, ou valor médio e LTV pra quem acompanha faturamento.

Ordenar a lista

Clique no nome de uma coluna (Score, Última interação, LTV, Inativo…) para ordenar a lista por ela. O primeiro clique ordena do menor para o maior, o segundo inverte (maior para o menor) e o terceiro remove a ordenação. A setinha ao lado do título mostra a ordem atual.

Ordenar por Inativo deixa no topo quem está há mais tempo sem interagir — útil pra atacar primeiro quem está sumindo. Por LTV ou Valor médio, você vê rápido seus melhores clientes.

Ações em massa e arquivar

Marque a caixinha de vários contatos (ou o cabeçalho, pra selecionar a página inteira) e uma barra de ações aparece acima da tabela. Dali você resolve tudo de uma vez, sem abrir contato por contato.

  • Adicionar ou Remover tag — etiqueta (ou desetiqueta) todos os selecionados. No remover, você escolhe qual tag tirar; quem não tiver aquela tag fica igual.
  • Atribuir responsável — define o operador responsável por todos de uma vez (ou 'Ninguém', pra limpar).
  • Enviar mensagem e Exportar — dispara uma campanha pra quem foi marcado ou baixa a planilha só dos selecionados.
  • Arquivar — tira os contatos da lista sem apagá-los.

Arquivar e restaurar

Arquivar guarda o contato sem apagar nada: ele some da lista, mas o histórico continua todo lá. Contatos arquivados ficam ocultos por padrão — clique no botão Arquivados (no topo da lista) para vê-los; ali a barra de ações troca o botão por Restaurar, que devolve os selecionados para a lista normal.

Arquivar é reversível e vale só pra sua lista de Contatos — não apaga o contato nem o remove sozinho de campanhas ou segmentos. Pra deixar arquivados de fora desses, filtre pelo campo Ativo.
Precisa de um recorte mais fino do que a busca dá (tipo 'quem não aparece há 30 dias')? Use os filtros de contatos — eles combinam vários critérios de uma vez.

Deixe a lista do seu jeito

Ajuste as colunas uma vez e trabalhe sempre com as informações que importam pra você.

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