Como importar seus contatos

Primeiros passosAtualizado em 8 de outubro de 20261 min de leitura
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Importar sua base é o primeiro passo pra o Reton começar a trabalhar por você: assim que os contatos entram, o score de risco passa a ser calculado e você já vê quem anda sumindo. Dá pra trazer tudo de uma planilha ou direto do seu sistema atual.

Antes de começar

Tenha em mãos um arquivo .csv ou .xlsx com uma linha por contato. O mínimo é nome e celular — o resto é opcional e você completa quando quiser.

Não tem planilha? Exporte do seu PDV ou caderninho digital mesmo bagunçado — no passo de mapeamento você diz qual coluna é o quê, então não precisa arrumar antes.

Passo a passo

  1. No menu lateral, abra Contatos e clique em Importar.
  2. Selecione o arquivo .csv ou .xlsx do seu computador.
  3. Confira o mapeamento das colunas — o Reton adivinha a maioria, você ajusta o que estiver trocado.
  4. Revise os duplicados que o Reton apontou e confirme a importação.
O Reton confere o celular de cada linha pra não criar contato repetido: se o número já existe na sua base, ele atualiza o contato em vez de duplicar.

Depois de importar

O score de risco começa a ser calculado assim que houver histórico de vendas (vendas, visitas, atendimentos). Nos primeiros dias, contatos sem histórico aparecem como novos — é esperado. Entenda melhor em como o score é calculado.

Você é responsável por ter a base de consentimento dos seus contatos (LGPD). Importe só quem aceitou receber contato seu — o Reton envia em seu nome. Se a planilha não tiver as colunas de opt-in (ou elas vierem vazias), o contato entra apto a receber WhatsApp e e-mail; para quem pediu para não receber, escreva não na coluna.

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Perguntas frequentes

Posso importar mais de uma vez?

Pode. Cada nova importação atualiza os contatos que já existem (pelo celular) e adiciona os novos — você não corre o risco de duplicar quem já está na base.

Qual o tamanho máximo do arquivo?

Não há um limite prático para uma base de PME. Se o arquivo for muito grande, quebre em partes de alguns milhares de linhas para o navegador processar com folga.

Preciso preencher todas as colunas?

Não. Só nome e celular são obrigatórios. Os demais campos (e-mail, data de nascimento, tags) são opcionais e podem ser preenchidos depois.

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